📦 Carga masiva de productos

Registra grandes cantidades de productos de forma rápida y ordenada usando la plantilla de Excel del sistema.

¿Cómo hacerlo paso a paso?

Paso 1 — Descarga la plantilla

1. Inicia sesión en el sistema
2. Ve a Inventario → Todos los productos
3. Haz clic en Importar → Plantilla para actualizar stock

💡 También puedes usar la plantilla enviada por el grupo de WhatsApp o por Drive.

Paso 2 — Completa la información

Abre el archivo Excel y llena los campos. Los encabezados en verde son obligatorios:

📋 ¿Tienes dudas sobre qué colocar en cada campo? Revisa la hoja 2 – Leyenda del archivo.

Paso 3 — Unidades de medida

En la hoja 3 del Excel encontrarás la lista completa de unidades:

• Columna izquierda: las siglas que debes ingresar en el campo "Unidades"
• Columna derecha: la descripción de cada unidad

💡 Si no encuentras la unidad adecuada, consulta con tu contador antes de continuar.

Paso 4 — Código de barras y SKU

• Si el producto tiene código de barras, ingrésalo en la columna correspondiente
• El sistema solo acepta letras y números, no imágenes
• Si no ingresas un SKU, el sistema generará uno automáticamente y el código de barras será igual a ese SKU

Paso 5 — Tipo de impuesto (IGV)

En la columna Tipo de impuesto, ingresa el código según corresponda:

📋 Puedes ver todos los códigos disponibles en la hoja 2 – Leyenda del Excel.

Paso 6 — Reglas importantes ⚠️

No modifiques la estructura del archivo. Está prohibido:

• ❌ Mover columnas
• ❌ Aplicar filtros
• ❌ Cambiar colores
• ❌ Eliminar campos
• ❌ Agregar nuevas columnas

✅ Solo completa los datos y elimina los registros de ejemplo antes de subir el archivo.

Paso 7 — Si manejas más de una sucursal

Guarda el archivo con el nombre del ID de la sucursal correspondiente. Puedes encontrarlo en Inventario → Sucursales.

Paso 8 — Gestiona las categorías

Puedes agregar categorías de dos formas:

Opción A (recomendada para cargas masivas): Escríbelas directamente en la columna "Categoría" del Excel.

Opción B (manual): Ve a Inventario → Categorías → Nueva categoría, ingresa el nombre y guarda. Si tienes tienda virtual activa, marca Disponible online antes de guardar.

Las categorías pueden editarse con el ícono ✏️ o eliminarse cuando sea necesario.

Paso 9 — Sube el archivo al sistema ✅

1. Ve a Todos los productos
2. Haz clic en Importar
3. Selecciona Actualizar stock existente

⚠️ Si el sistema muestra algún error, envía el archivo por el grupo de WhatsApp para que el equipo pueda revisarlo.

¿Por qué es importante seguir este proceso?

• ✅ Evita errores frecuentes como modificar la estructura del archivo o aplicar filtros
• ✅ Reduce la necesidad de eliminar inventarios completos por errores menores
• ✅ Disminuye consultas repetitivas sobre temas ya explicados en la capacitación
• ✅ Acelera el inicio de uso del sistema para ti y para otros clientes
• ✅ Garantiza una implementación más ordenada y eficiente

💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas o encontraste un error, envía tu archivo al grupo de WhatsApp para que el equipo de soporte pueda revisarlo.

Actualizado el: 20/03/2026