¿Cómo subir mi inventario de manera masiva?
📦 Carga masiva de productos
Registra grandes cantidades de productos de forma rápida y ordenada usando la plantilla de Excel del sistema.
¿Cómo hacerlo paso a paso?
Paso 1 — Ingresa a Importar productos
- Inicia sesión en el sistema
- Ve a Inventario → Todos los productos
- Haz clic en Importar
Paso 2 — Selecciona la sucursal
- Selecciona la sucursal destino donde deseas realizar la carga.
- Elige la regla de importación según lo que necesites:
- Sumar al stock actual: las cantidades ingresadas en Excel se agregarán al stock existente.
- Sobrescribir stock (ajuste físico): el sistema reemplazará el stock actual con las cantidades indicadas en Excel.
Paso 3 — Descarga la plantilla
- Selecciona la opción de importación que utilizarás.
- Haz clic en Descargar plantilla.
- Completa la información de los productos en el archivo Excel.
💡 También puedes usar la plantilla enviada por el grupo de WhatsApp o por Drive.
Paso 4 — Completa la información
Abre el archivo Excel y llena los campos. Los encabezados en verde son obligatorios:
Campo | ¿Obligatorio? |
|---|---|
SKU | ✅ Sí |
Nombre | ✅ Sí |
Precio | ✅ Sí |
Stock | ✅ Sí |
Código de barras | Opcional |
Categoría | Opcional |
Unidad | Opcional |
Tipo de impuesto | Opcional |
📋 ¿Tienes dudas sobre qué colocar en cada campo? Revisa la hoja 2 – Leyenda del archivo.
Paso 5 — Unidades de medida
En la hoja 3 del Excel encontrarás la lista completa de unidades:
- Columna izquierda: las siglas que debes ingresar en el campo "Unidades"
- Columna derecha: la descripción de cada unidad
💡 Si no encuentras la unidad adecuada, consulta con tu contador antes de continuar.
Paso 6 — Código de barras y SKU
- Si el producto tiene código de barras, ingrésalo en la columna correspondiente
- El sistema solo acepta letras y números, no imágenes
- Si no ingresas un SKU, el sistema generará uno automáticamente y el código de barras será igual a ese SKU
Paso 7 — Tipo de impuesto (IGV)
En la columna Tipo de impuesto, ingresa el código según corresponda:
Código | Tipo |
|---|---|
10 | Afecto a IGV |
20 | Exonerado de IGV |
📋 Puedes ver todos los códigos disponibles en la hoja 2 – Leyenda del Excel.
Paso 8 — Reglas importantes ⚠️
No modifiques la estructura del archivo. Está prohibido:
- ❌ Mover columnas
- ❌ Aplicar filtros
- ❌ Cambiar colores
- ❌ Eliminar campos
- ❌ Agregar nuevas columnas
✅ Solo completa los datos y elimina los registros de ejemplo antes de subir el archivo.
Paso 9 — Gestiona las categorías
Puedes agregar categorías de dos formas:
Opción A (recomendada para cargas masivas): Escríbelas directamente en la columna "Categoría" del Excel.
Opción B (manual): Ve a Inventario → Categorías → Nueva categoría, ingresa el nombre y guarda. Si tienes tienda virtual activa, marca Disponible online antes de guardar.
Las categorías pueden editarse con el ícono ✏️ o eliminarse cuando sea necesario.
Opción A
Opción B
Paso 10 — Sube el archivo al sistema ✅
- Una vez completada la plantilla, regresa al sistema.
- Haz clic en el área de carga o arrastra el archivo Excel.
- Verifica que el archivo tenga formato .xlsx o .xls.
- Haz clic en Iniciar carga masiva.
⚠️ Si el sistema muestra algún error, envía el archivo por el grupo de WhatsApp para que el equipo pueda revisarlo.
¿Por qué es importante seguir este proceso?
- ✅ Evita errores frecuentes como modificar la estructura del archivo o aplicar filtros
- ✅ Reduce la necesidad de eliminar inventarios completos por errores menores
- ✅ Disminuye consultas repetitivas sobre temas ya explicados en la capacitación
- ✅ Acelera el inicio de uso del sistema para ti y para otros clientes
- ✅ Garantiza una implementación más ordenada y eficiente
💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas o encontraste un error, envía tu archivo al grupo de WhatsApp para que el equipo de soporte pueda revisarlo.
Actualizado el: 19/08/2026
¡Gracias!